5 Tips about 退租通知書注意事項 You Can Use Today

5 Tips about 退租通知書注意事項 You Can Use Today

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要發出退租通知，通常至少要提前一個月將通知書送達對方，方便對方作退租安排。許多租約條款都訂明，任何一方終止租約，必須預留一個月通知期，好讓對方回應和作出配合。如果租客退租，業主需要時間尋找新租客頂租。另一方面，如果業主想終止合約，租客亦需要時間搬遷，尋找新住處。

所以，寧可「先小人後君子」，樣樣小心點算，有問題即時與租客對質，總好過日後追討。如果業主在租樓前已拍照作紀錄，而在「租約」及「退租書」內又詳細列明各項電器及傢俬清單就更好。

在簽訂租約的時候，如果租約列明單位附帶的家具和設備，租客必須在清空樓宇前檢查和確認家具的數量和狀況。如果發現有任何損壞或缺漏，可能涉及賠償問題。

業主一旦簽署退租書，便確認了單位收妥，並需要交還兩個月按金予租客。兩個月按金是租約開始時，租戶依慣例繳交「兩按一上」，即兩個月租金作為按金，在退租時退還。為免收樓後的爭執，雙方親身交樓便可以即時溝通，確保單位如雙方協定般還原，可以順利交樓。

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假若租客在在租用期間能保持該單位或寫字樓良好的狀況，也有準時交租並遵守相關法律，業主理應要將按金發還給予租客。

按金的用意，是為了保障業主，以免租客損壞物業內的東西。若租客在交樓時，即使沒有損壞任何東西，也依據一切程序去完成，但業主卻拒絕退回按金，應該怎麼做呢？若雙方無法達到共識的情形下，租客可以採取法律行動去追討回按金。

有些租客可能會將單位內的設置略作改動（如拆掉房門、更改天花燈位置等），或自行加裝一些裝置、小電器（如加裝晾衫架、蚊網，或在浴室加裝抽氣扇、浴室寶等），業主亦必須與租客協議這些項目的善後，並在「退租書」上詳細列明；就算業主之前已同意租客毋須還原或拆走，亦應該將有關的決定寫入「退租書」內。

如果租客曾經改建單位或改裝門窗，必須要還原至租樓前的模樣，否則業主可沒收按金，更隨時訴諸法庭。

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在簽訂租約的時候，租客通常都會繳付「兩按一上」的按金，即兩個月租金作按金，及一個月租金作上期，合共三個月的租金。要待完成退租的程序後，業主才會把兩個月的租金退還給租客。如果發現任何人為的損毀，業主可能會扣除部分的按金以作賠償。

值得留意的是，無論退租是由哪一方提出，都應該在退租前準備「退租協議（又稱「退租通知書」或「退租書」）」，減少日後的爭拗。

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